Företagets energi­kartläggning

Kravet bedöms ett bolag i taget: ägarförhållanden beaktas inte, men verksamhetsställena inom samma bolag räknas samman. Kraven kan skötas på koncernnivå, och en ISO 50001-certifiering räcker för hela koncernen om den täcker minst 90 procent av koncernens energianvändning. En lösning på koncernnivå ger inte i sig upphov till ett krav på energiledningssystem.

Fordonsparkens energi ingår i företagets totala energianvändning och rapporteras i kartläggningen på företagsnivå, men för transportmedel – bilar, tåg, fartyg och flygplan – görs inga detaljerade kartläggningar, och tillfälliga byggarbetsplatser hör inte till dem. Fordonsparkens energi kan lämnas utanför kartläggningen bara om dess andel är under 1 procent av den totala energianvändningen; antalet fordon anges i rapporten även då.

11 oktober 2026 är tidsfristen för ett företag som omfattas av kravet först genom lagändringen. Ett företag som omfattats tidigare fortsätter som förut: nästa kartläggning ska vara klar inom fyra år från datumet på den föregående.

Kartläggningen ska ha en ansvarig person som Energimyndigheten i Finland har konstaterat behörig; behörigheten är personlig och gäller i sju år. Behörigheten förutsätter lämplig utbildning inom teknik, miljö eller energi eller motsvarande arbetserfarenhet samt genomförd utbildning och examen för ansvariga personer. Myndigheten för ett register där bara de som samtyckt till publicering finns med och där även utgångna behörigheter förekommer, så giltigheten är värd att kontrollera utifrån anteckningens datum. För dem som utför de detaljerade kartläggningarna ställer lagen inga behörighetskrav, men den ansvariga personen svarar för att utförarna har tillräcklig sakkunskap och att kartläggningarna gjorts enligt bestämmelserna.

De detaljerade kartläggningarna ska täcka minst 10 procent av den totala energianvändningen, eller minst 5 procent för ett företag som producerar el eller värme. Alternativt räknas minimiantalet ur antalet objekt: 1–15 objekt en kartläggning, 16–100 objekt 10 procent, 101–400 objekt kvadratroten ur antalet och över 400 objekt 5 procent. Objekt vars energikostnader är under 15 000 euro per år (moms 0 %) eller vars yta är under 500 kvadratmeter kan lämnas utanför beräkningen.

Priset bestäms av antalet objekt, förbrukningens struktur och omfattningen av de detaljerade kartläggningar som behövs. Ni får en fast offert efter det kostnadsfria uppstartssamtalet.

De stödda kartläggningarna enligt Motivas modell är avgränsade till företag vars energianvändning stannar under 2 700 MWh per år som treårsgenomsnitt, så ett företag som omfattas av kravet kan inte få stödet. En kartläggning enligt Motivas modell duger som detaljerad kartläggning när den görs enligt modellens anvisningar.

Utifrån rekommendationerna görs en handlingsplan minst vart fjärde år. Den ska ingå i verksamhetsberättelsen eller, om någon sådan inte upprättas, i noterna till bokslutet, och den ska finnas offentligt tillgänglig utan avgift. Affärshemligheter faller utanför skyldigheten.